El PROCESADOR DE TEXTOS

El procesador de texto es un software de aplicación que permite la creación, edición, diseño e impresión de documentos de texto con la computadora. Un procesador de texto conocido también como procesador de palabras tiene capacidad para manejar imágenes, tablas, gráficos, dibujos y vincular diferentes tipos de datos con otros programas

Procesadores de Texto de uso común

DisplayWrite, el WordPerfect, el AmiPro, el MS Works, el MS Word y el WordStar.

Definición,Ventajas y aplicaciones.

La función de Word es ayudarnos a escribir, revisar y darle el formato requerido por el usuario a un documento de texto. Word ofrece una gran gama de herramientas que permiten crear cualquier tipo de documento que quieras realizar, éstos pueden ser: memorándum, cartas, folletos, trípticos, boletines, currículos, enviar mensajes masivos, diseñar etiquetas, etc., incluso puedes redactar mensajes de correo electrónico y diseñar páginas Web.

Ventajas.

se puede utilizar sin ningún conocimiento previo, en particular gracias al ambiente sencillo, gráfico e intuitivo

que permite a las personas que no tienen grandes conocimientos lo puedan manejar.

La interfaz es razonablemente intuitiva para el usuario en lo que se refiere a las funciones básicas.  

Todo se encuentra muy a mano y aunque no sepas lo que es, con un simple clic, lo puedes comprobar, por lo que el aprendizaje es bastante rápido.

Posee muchas funciones que otros no tienen como el retoque de las fotos una vez insertadas, el editor de ecuaciones, el método WordArt, pasar a página del tipo HTML con un simple clic, entre otras.  

Gracias a sus herramientas tiene una gran utilidad, y se encuentra en todos sitios: hogares, oficinas, empresas, etc. Su gran versatilidad la convierte en una de las herramientas indispensables. 

Aplicaciones.

Te permite hacer la inserción de imágenes digitalizadas, facilitándote la elaboración de documentos más acabados en su formato para la elaboración de publicidad.  

Facilita la elaboración de materiales impresos como informes, libros, manuales, apuntes, guías, pruebas, folletos, revistas, dípticos, trípticos, etc.

Se pueden crear títulos más vistosos en cuanto a forma, color y posición en la hoja. Permite insertar hipervínculos, es decir, palabras que actúan como enlaces hacia otras partes del mismo texto (secciones más adelante o más atrás), 

Permite insertar hipervínculos, es decir, palabras que actúan como enlaces hacia otras partes del mismo texto (secciones más adelante o más atrás), hacia otros programas de la computadora local o incluso hacia otros documentos o programas disponibles en otra computadora con la que la PC local esté conectada a través de una Intranet o de Internet.

Modo de operación.  

En esta sección se muestra la forma general de utilizar el procesador de texto difundido ampliamente en hogares, escuelas y oficinas alrededor del mundo.

El procesador de textos consiste básicamente en la redacción de un texto, con el fin de que la apariencia final del documento sea de calidad.

documentos producidos con los procesadores de textos y otras aplicaciones.

 En un documento, la extensión por omisión de los archivos de Word es .docx, en las versiones anteriores es .doc

Forma de acceso.  

 Existen diferentes formas de iniciar con Dos formas básicas son:

1. Desde el icono de Word 2007 del escritorio. 

2. Desde el icono Inicio

situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al hacer clic sobre Programas, aparece otra lista con los programas que

hay instalados en tu computadora; busca Microsoft Word 2007, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa. 

 Al arrancar Microsoft Word 2007, aparece la ventana inicial de trabajo del programa, en la que se analizan sus elementos fundamentales, como se muestra a continuación.

Al arrancar Microsoft Word 2007, aparece la ventana inicial de trabajo del programa, en la que se analizan sus elementos fundamentales, como se muestra a continuación.

Ventana de documento.

  

Todas las ventanas tienen los mismos elementos, por lo que una vez que se comprende la manera de trabajar con una de ellas se comprende para todas las demás, ya que el modo de funcionamiento es el mismo. Hay que señalar que algunas ventanas tienen algún elemento extra, por ejemplo algunas barras de herramientas, pero su manejo es sencillo y dependerá de la aplicación que se esté utilizando.

Interfaz de usuario de la cinta de opciones.  

Los menús y las barras de herramientas principales de Office Word 2007 se han reemplazado por la Cinta de opciones, que se ha diseñado para simplificar la exploración y está compuesta por fichas organizadas en escenarios u objetos específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido más completo que los menús y las barras de herramientas, como botones, galerías y contenido de cuadros de diálogo.

Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. 

1. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas. 

2. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.  

Botón de Microsoft Office. 

Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y abre el menú que se muestra.

Iniciadores de cuadros de diálogo. 

Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

Barra de herramientas de acceso rápido.

La barra de herramientas de acceso rápido está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que utiliza con frecuencia. Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, activando o desactivando los comandos en la pestaña indicada.

 

Reglas.

Las reglas vertical y horizontal te muestran dónde está tu texto dentro de la página que estás manejando. Tiene unas secciones de color gris que te indican las áreas de margen. Las reglas son las guías para identificar los márgenes del documento como la sangría y las tabulaciones y se localiza en la parte superior y en el lado izquierdo de la ventana cuando nos encontramos en el modo de diseño de impresión.  

Si quieres ocultar las reglas, selecciona en la cinta de opciones, la ficha de vista y seleccionas REGLA. Cuadros de desplazamiento.  

Te permiten trasladarte en sentido horizontal o vertical por la ventana para poder ver la información que no cabe en la pantalla. Asimismo, las barras de desplazamiento contienen flechas y cuadros de desplazamiento. Si desea recorrer un documento, puede hacer clic en la barra o flecha de desplazamiento, o bien arrastrar el cuadro de desplazamiento. Se ejemplifican a continuación:

Barra de estado.







Se pueden utilizar estos botones para cambiar de una vista a otra el documento. Para poder activarla es necesario hacer clic en la barra de menú vista y clic en la opción que desee.





Vista borrador.

 Muestra el contenido del documento como un borrador para editar el texto rápidamente, algunos elementos del documento como encabezados y pie de página no estarán visibles.

Diseño web.

La vista de diseño Web esta diseñada para trabajar con documentos que se van a visualizar en pantallas a través de Internet o de una red.


Vista de esquema.

Puedes usar la vista de esquema, cuando utilices estilos de títulos o niveles de esquema a un documento, y la ventaja es que puedes modificar y examinar la estructura de los títulos.

Diseño de impresión.

 Es la vista predeterminada de Word y da la sensación de estar escribiendo de manera directa sobre una hoja de papel, incluyéndose una regla horizontal y una vertical para que siempre te ubiques en dónde aparecerá el texto sobre la página y se muestran los márgenes tanto el superior, inferior, de izquierda y derecha.


Lectura de pantalla completa.

Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. 

Desarrollo.

Operaciones básicas que brinda el procesador de textos.

 

1. Iniciar. Entrar al programa Microsoft Word. 

2. Captura o carga. Esta operación consiste en la introducción del documento sin fijarse en la presentación final que se desea.

3. Edición. Las actividades que se refieren a la determinación del contenido intelectual del texto, se denominan de edición. Las principales acciones de edición en un documento en redacción o revisión, comprenden las siguientes operaciones en el texto: ingreso de caracteres, manejo del formato, circulación por el área trabajo, su traslado, el borrado, la inserción de diversos elementos, uso de macros, búsquedas y sustituciones en el texto, operaciones de estilo, operaciones de verificación. 

4. Formato. Las actividades aquellas que se dirigen a establecer las características formales del documento final, se designa como formato, y consiste esencialmente en determinar los componentes, tales como, tamaño de la hoja en que será impreso, los márgenes empleados, los tamaños de letra o fuente, los espacios interlineales, las posiciones de tabulador, etc.

 5. Revisión. En los diferentes procesadores existen varios tipos de revisiones de texto, las más comunes son la revisión ortográfica y la de silabeo (introducción de guiones). Algunos brindan además manejo de sinónimos. Es aconsejable que siempre pases el revisor ortográfico, al terminar de introducir el texto. Cabe aclarar que no son infalibles estos revisores y que pueden, aun después de la revisión, existir errores.

6. Guardar y salvar. Se refiere a guardar el documento en un medio estable como disco duro, CD, DVD o en una Memoria USB. 

7. Vinculación o inserción. Es el conjunto de operaciones que sirve para introducir elementos gráficos o de otros textos en el documento que se está trabajando. En algunos procesadores de texto se pueden agregar figuras y fotografías; la figura puede hacerse con otras aplicaciones dedicadas a esta tarea, por ejemplo el Paint, Freelance etc. La fotografía se copia a la computadora empleando un escáner y luego se inserta en el texto. 

 8. Salir. Cuando ya no deseas seguir trabajando con tu procesador de texto, entonces debes avisar que deseas salir. 

Opciones básicas de trabajo con documentos.

Iniciar. Al iniciar el programa Word, se presenta un nuevo documento en blanco. Para iniciar la escritura en un nuevo documento se puede realizar de tres formas:

1. Hacer clic en botón de office, luego en el icono de documento en blanco y automáticamente aparece un nuevo documento.

2. Selecciona el botón de office y luego la opción nueva entrada de blog. Esta opción no presenta ningún formato en especial.

3. Selecciona el botón de office y luego la opción de plantillas y elegir alguna de las plantillas de trabajo que Word presenta para facilitar la elaboración de tu documento.

Las plantillas son archivos que contienen formatos predeterminados, diseñados principalmente para realizar cartas, memorándums, informes, etc., y te permiten realizar cualquier documento rápidamente con una apariencia uniforme.

A continuación puedes visualizar las formas anteriores: 

      












Abrir: Cuando necesites trabajar con un documento que guardaste anteriormente en algún medio de almacenamiento, puedes abrirlo realizando los siguientes procedimientos:

1. Presionar la carpeta amarilla de ABRIR desde el botón de office.

2. Utilizando la barra de herramientas de acceso rápido.

 a) En las dos opciones se muestra un cuadro de diálogo.

b) Revisar si tienes el documento a la vista o tienes que buscar su ubicación, dependiendo del lugar donde lo guardaste, por ejemplo, en el disco duro o memoria USB, para poder abrirlo desde esa ubicación tienes que hacer clic en la flecha descendente que se localiza a la derecha de la lista de BUSCAR EN y selecciona la unidad.

Guardar.
Para que tus documentos los puedas conservar es necesario guardar la información en un archivo o en un medio de almacenamiento como: disco duro, CD, DVD o memoria USB. Guardar un documento.

Guardar un documento por primera vez.

 Para guardar un archivo por primera vez realiza lo siguiente:

1. Opción de botón de Microsoft office y guardar

2. En el cuadro de diálogo que aparece, observa la ubicación donde lo vas a guardar (puedes hacer clic en guardar en).

3. Teclear el nombre de tu documento.

4. Hacer clic en el botón de guardar.











Guardar los cambios a un documento ya existente.

Cuando ya guardaste el documento y posteriormente vuelves a trabajar en él, es necesario seleccionar la opción de la barra de acceso rápido guardar para salvar los cambios que vayas realizando o simplemente haciendo clic en el icono del disquete.

Establecer una contraseña a un documento.

Al guardar un documento se puede establecer una clave de acceso para el documento, para cuando un usuario distinto a ti intente abrir el documento no pueda hacerlo. La contraseña puede ser de apertura y de escritura. Esta opción la ejecutas:

Selecciona el botón de Microsoft office y la opción guardar y en la parte inferior derecha seleccionas herramientas y opciones generales. 

En opciones generales te solicita el nombre del documento y escribes la contraseña de apertura y de escritura como se ejemplifica en la siguiente imagen.

Salir



La opción de salir la puedes realizar de diferentes formas como son: Hacer clic en los botones de control en el que presenta la figura de:

En el botón de Microsoft office cerrar /salir de Word

Cuando sales del programa de Word y no guardaste los cambios, el programa automáticamente te pregunta si deseas guardarlo y te presenta la siguiente opción:

Desarrollo.

Elaboración de documentos.

El procesador de textos consiste básicamente en la redacción de un texto, con el fin de que la apariencia final del documento sea de calidad. 

Al momento de iniciar un documento es necesario visualizar la presentación que tendrá tu documento para así planear y organizar de manera efectiva el trabajo que vayas a realizar. . 

Por ejemplo: debes analizar lo extenso de tu trabajo, si necesitas tablas, si va a llevar imágenes, ya sea desde archivos, prediseñadas o de Internet, así como si va a tener audio, etc. Al momento de decidir éstas y otras características te da un panorama general de la forma y presentación que va a tener tu documento, realizándolo con mayor calidad.

Planeación del documento.  

Siempre que vas a realizar una actividad planeas cómo hacerlo, teniendo en cuenta sus características y objetivos. 

Estructura física.

Documentos breves o extensos.

Forma o tamaño del papel. 

Número de columnas.

Estructura interna. 

Capitulos.

Secciones y subsecciones.

Encabezado.

Texto principal.

Parte final o despedida.

Apariencia. 

Letra y Alinacción

Ilustraciones.

Configurar página.  

En Word, al momento de empezar a escribir un documento, hay algunas configuraciones importantes que considerar, como el papel tamaño carta, los márgenes preestablecidos, el interlineado sencillo y el tipo de fuente. 

Para configurar la orientación de la hoja y Márgenes se realiza el siguiente procedimiento: 

1. Clic en el menú diseño de página / configurar página.

2. á En cuanto al manejo de los márgenes que va a tener el documento, Word utiliza como margen superior e inferior de 2.5 cm. y los márgenes izquierdo y derecho de 3 cm.  

3. Si deseas la orientación de la hoja selecciona horizontal o vertical. 

4. El tamaño y forma del papel: los más comunes son carta y oficio.

Clic en el menú diseño de página / configurar página. Selecciona y aceptar.  

 

Editar texto. 

Cuando ya empezaste a realizar tu trabajo o incluso ya lo terminaste, en algunas ocasiones tienes que modificar o cambiar la presentación de dicho documento. Probablemente tengas que insertar o eliminar párrafos o una palabra en medio del escrito y Word posee la característica de dejar espacio para poder insertar la o las nuevas palabras (modo de inserción) y poder empezar a escribir. 

 

 

 Con las herramientas de cortar, copiar y pegar se puede compartir información entre programas, ya sea de texto, imágenes, sonido, videos, gráficas, etc. 

Cortar: Te permite eliminarlo (lo cortas) del lugar de origen del texto, para posteriormente pegarlo en otro lugar (destino),

Copiar: Una de las características más utilizadas por los usuarios de Word permite obtener un duplicado del texto que hayas copiado y lo colocas en un lugar diferente al original.  

Pegar: Te permite pegar en un lugar destino la información que se desea, una vez que utilizaste la opción de cortar o copiar.

Borrar: Para eliminar o borrar una parte de tu documento, ya sea una palabra, un párrafo o una página o la cantidad que desees, la opción más recomendable es que primeramente lo selecciones

1. Para realizar los comandos anteriores, hacer clic en menú inicio en la opción de cortar, copiar y pegar, que se muestra continuación: 

Deshacer y rehacer. 

Al deshacer un texto por voluntad propia o por equivocación puedes restaurarlo utilizando: 

La barra de herramientas de acceso rápido / deshacer escritura, o directamente presionado la combinación de teclas de CTRL + Z, ésta acción permite deshacer la última acción que hayas realizado y si sigues presionando seguirás deshaciendo las últimas acciones.

 

 

 Buscar y Reemplazar.

Cuando desees realizar una búsqueda en un documento, ya sea buscar una palabra o una frase, puedes utilizar la herramienta de BÚSQUEDA Y REEMPLAZO, para detectar una palabra o frases que se hayan utilizado repetidas veces en el documento, mediante esta herramienta es más fácil de conseguir el objetivo de identificarlas. 

1. Para buscar un documento de texto, video, música, personas, etc., en algún medio de almacenamiento o en Internet, realiza el siguiente procedimiento:  

Para realizarlo haces clic en menú inicio en la opción menú Inicio / buscar. Selecciona la opción que necesites. 

2. En ocasiones necesitamos reemplazar una palabra o varias palabras y para esto, necesitas realizar el siguiente procedimiento:  

Hacer clic en menú inicio en la opción Inicio / reemplazar.

Corregir ortografía y gramática: 

Word, al momento de realizar un documento, te señala con una línea ondulada roja la o las palabras que se encuentran escritas de manera incorrecta, también verifica la gramática de la redacción del documento señalándola con una línea ondulada verde. El corrector ortográfico y gramatical te permite revisar ambos elementos en tu documento de una sola vez. 

Para revisar la ortografía y gramática:

Hacer clic en la opción menú revisar / ortografía y gramática, y enseguida se muestra un cuadro de diálogo para empezar a revisar el documento. Del cuadro de diálogo anterior selecciona la o las opciones que desees para lograr la corrección.



Las opciones del cuadro de diálogo se especifican a continuación:

Otra forma de corregir la ortografía y gramática, es hacer clic con el botón secundario del mouse sobre la palabra a corregir, ahí aparecen las posibles soluciones de las cuales debes escoger una de ellas.
 

Desarrollo 

Opciones de formato de documentos.

Consiste en agregar al texto atributos para obtener un documento con una apariencia profesional que sea atractiva para el lector. Resaltar las partes más importantes, con negritas, subrayado o cursivas, enfatizar títulos, subtítulos y números aplicando un estilo y tamaño de fuente diferente al resto del texto, inserción de márgenes, sangrías, imágenes para enriquecer el contenido del texto, etc.  

Fuentes. 

Se refiere al tipo de letra que va a tener el documento que realices. Cada programa posee diferentes tipos de fuentes para utilizar, de ese listado de fuentes escoges el tipo que más te gusten para darle una apariencia con estilo y estética a tu trabajo.  

Desde el menú inicio / fuente /clic en el tipo de fuente. 

 Como puedes observar en este cuadro de diálogo puedes elegir: el tipo de fuente, el estilo de fuente, el tamaño, color, estilo de subrayado, el color del subrayado y los efectos que desees darle a tu documento como:

Efectos de tachado, subíndices etc. 

Tipo de fuente:

Existen diferentes tipos de fuentes que puedes seleccionar de diferentes maneras. 




Tamaño de la fuente. 

El tamaño de la fuente es importante manejarla cuando deseamos resaltar en el documento un título, una palabra o una frase importante utilizando un tamaño diferente al resto del documento.

El tamaño de la fuente se mide por puntos, es decir, entre más grande sea el tamaño en cuanto a puntos más altura va a tener la fuente. Una fuente de 72 puntos equivale a una pulgada.










Estilo.

Se refiere a utilizar las opciones de negrita, cursiva y subrayado. Dentro de tu documento puedes utilizar tantos estilos como desees dándole siempre un aspecto estético a tu trabajo.

 Color. 

En ocasiones para darle una mejor presentación utilizas color para resaltar alguna palabra, línea o párrafo destacando las partes más importantes del documento. 

El color del texto puede que le de realce a tu trabajo, pero debes recordar que esto no es de utilidad cuando vas a imprimir en una impresora que no sea a color.